ClientSign – die digitale Unterschrift für Ihre Praxis

Anamnese, Einwilligung und Behandlungsvertrag am Handy, Tablet oder PC unterschreiben lassen – rechtssicher nach § 126b BGB, DSGVO-konform und ohne Papierkram. Entwickelt für Heilpraktiker-, Therapie- und Beratungspraxen.

Live-Demo ausprobieren Editionen & Preise
Rechtssicher nach § 126b BGB
DSGVO-konform (Art. 9)
Server in Deutschland
§ 126b
BGB – rechtssichere Textform
0
Blatt Papier pro Termin
100 %
Daten in Deutschland
2
Editionen: Plugin & Standalone

Schluss mit ausgedruckten Anamnesebögen

Ausgedruckte Fragebögen, handschriftliche Einwilligungen im Aktenordner, vergessene Unterschriften kurz vor dem Termin – der Papierweg kostet Zeit, Platz und birgt Datenschutzrisiken. ClientSign bringt genau diesen Ablauf sauber ins Digitale: Ihre Klientinnen und Klienten füllen den Bogen bequem aus und unterschreiben mit dem Finger oder der Maus.

ClientSign ist ein Produkt aus dem Hause HMF-IT – entwickelt und betrieben in Deutschland. Sie erreichen also nicht ein anonymes Support-Postfach, sondern einen festen Ansprechpartner, der die Software selbst gebaut hat. Passend dazu setzen wir Ihre Praxis-Website auf Wunsch gleich mit um.

Mit Papier

  • Drucken, kopieren, abheften
  • Unterschrift vergessen? Termin stockt
  • Aktenschrank statt Datenschutz
  • Suchen im Ordner

Mit ClientSign

  • Ausfüllen & signieren am Gerät
  • Automatische Erinnerung an offene Bögen
  • Versiegelte PDF, DSGVO-konform
  • Alles zentral im Blick

Was ClientSign für Sie erledigt

Genau die Funktionen, die eine Praxis im Alltag braucht – ohne überladenes Enterprise-Beiwerk.

Digitale Unterschrift

Signatur per Finger auf Handy oder Tablet – oder mit der Maus am PC. Rechtssicher in Textform nach § 126b BGB, dem im Praxisalltag üblichen Standard.

Eigene Fragebögen

Bögen selbst zusammenstellen – mit Textfeldern, Datumswähler, Ankreuzlisten und Ja/Nein-Fragen. Passgenau für Ihre Fachrichtung.

Fertige Vorlagen

Behandlungsvertrag, Anamnese, Aufklärung und DSGVO-Einwilligung sind als Vorlage dabei – sofort startklar, jederzeit anpassbar.

Automatischer PDF-Versand

Die versiegelte PDF geht automatisch an die Klientin oder den Klienten – und optional an die Praxis. Ohne manuelles Nachfassen.

Erinnerungsfunktion

Offene Unterschriften werden automatisch oder manuell nachverfolgt – so ist der Bogen vor dem Termin fertig, nicht erst im Wartezimmer.

Klienten-Verwaltung

Übersicht über Status und Unterschriften: Wer hat ausgefüllt, wer signiert, was fehlt noch? Alles zentral an einer Stelle.

Datenschutz ist bei Gesundheitsdaten kein Extra

Passwortgeschützte PDFs, eine lückenlose Protokollkette mit Prüfsummen und Daten in einer eigenen Instanz in Deutschland: ClientSign ist von Grund auf für besonders sensible Daten nach Art. 9 DSGVO gebaut. So bleiben Anamnese und Einwilligung dort, wo sie hingehören – geschützt und nachvollziehbar.

Details ansehen

Editionen & Preise

Zwei Wege, ein Ergebnis: als Plugin für Ihre bestehende WordPress-Website oder als eigenständige Lösung. Preise transparent, Kauf und Bestellung direkt auf clientsign.de.

Zusatzdienste: Formular-Paket (3 Bögen) 290 € · Installations-Service 190 €. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt. Maßgeblich sind die Angaben im Shop auf clientsign.de.

Häufige Fragen zu ClientSign

Ja. ClientSign erfüllt die Textform nach § 126b BGB – die Form, die für Anamnesebögen, Einwilligungen und Behandlungsverträge im Praxisalltag üblich und ausreichend ist. Jede Unterschrift wird in einer versiegelten PDF mit lückenloser Protokollkette und Prüfsummen dokumentiert, sodass nachträgliche Änderungen erkennbar wären.

Ja. Die Daten liegen in einer eigenen Instanz auf Servern in Deutschland, die PDFs sind passwortgeschützt und die Verarbeitung ist auf besonders sensible Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO ausgelegt. Es werden nur die Daten erhoben, die für den jeweiligen Bogen nötig sind.

Nein. ClientSign gibt es in zwei Editionen: als WordPress-Plugin für bestehende WordPress-Websites (ab 640 € einmalig) und als eigenständige Standalone-Lösung ohne WordPress (ab 1.190 € einmalig, danach 300 €/Jahr). Welche Edition passt, klären wir gern in einem kurzen Gespräch.

Ja. Sie stellen Ihre Bögen selbst zusammen – mit Textfeldern, Datumswähler, Ankreuzlisten und Ja/Nein-Fragen. Für den Einstieg gibt es fertige Vorlagen für Behandlungsvertrag, Anamnese, Aufklärung und DSGVO-Einwilligung. Auf Wunsch erstellen wir Ihr Formular-Paket (3 Bögen) für 290 €.

Nach dem Unterschreiben wird die versiegelte PDF automatisch an die Klientin oder den Klienten und optional an die Praxis versendet. Fehlt eine Unterschrift, erinnert ClientSign automatisch oder manuell daran – so gehen keine Einwilligungen mehr verloren.

Ja. Auf clientsign.de können Sie eine Live-Demo ausprobieren und sehen den kompletten Ablauf vom Ausfüllen bis zur versiegelten PDF. Bei Fragen zur passenden Edition beraten wir Sie persönlich und unverbindlich.

Papierlos unterschreiben – am besten gleich ausprobieren

Sehen Sie ClientSign in der Live-Demo in Aktion, oder sprechen Sie mit uns über die passende Edition für Ihre Praxis – persönlich und unverbindlich.

Zur Live-Demo auf clientsign.de Persönliche Beratung

Oder rufen Sie uns an: +49 541 99870847