// E-MAIL-TOOL

Mail-Profil-Generator

IMAP/SMTP-Konten erfassen, als iOS-Konfigurationsprofil (.mobileconfig) exportieren und per QR-Code oder Link aufs iPhone & iPad bringen – auch aus der Ferne. Provider-Voreinstellungen für All-Inkl, IONOS, Strato, Hetzner und mehr.

1 Postfach erfassen

Schnellstart – Provider wählen, Serverdaten werden gesetzt:
Posteingang (IMAP/POP)
Postausgang (SMTP)

Bleibt das Passwort leer, fragt iOS es bei der Installation ab – sicherer und ideal für die Kundenübergabe. Eingetragene Passwörter werden nicht lokal gespeichert.

2 Konten im Profil

0 Konto(en)
    Noch keine Konten – oben erfassen.

    3 Remote verteilen ohne vor Ort zu sein

    Lade die exportierte .mobileconfig auf deinen Webspace (per FTP oder KAS-Datei-Manager), trage hier die öffentliche Adresse ein und verschicke QR-Code oder Link. Der Kunde öffnet ihn in Safari → iOS lädt das Profil → Installation über die Einstellungen.

    Korrekte Auslieferung (einmalig pro Ordner)

    Damit Safari die Datei zuverlässig als Profil erkennt, im selben Ordner eine .htaccess mit diesem Inhalt ablegen:

    AddType application/x-apple-aspen-config .mobileconfig
    Sicherheit & DSGVO: Liegt ein Passwort eingebettet im Profil, steht es im Klartext in der Datei. Den Link dann nur kurzzeitig anbieten, möglichst per Verzeichnisschutz (.htaccess/.htpasswd) absichern und die Datei nach der Installation wieder löschen. Sicherer: Passwort leer lassen – dann fragt iOS es am Gerät ab.
    Tipp: Über https ausliefern. Über unverschlüsseltes http verweigert iOS die Profil-Installation teils ganz.

    Und Android? Was hier nicht funktioniert.

    Android kennt kein direktes Äquivalent zu Apples .mobileconfig für die Endkunden-Verteilung von IMAP/SMTP-Konten. Es gibt drei realistische Wege:

    • Manuelle Einrichtung – die häufigste Lösung: dem Kunden Server, Port, SSL-Flag, Benutzername als Liste schicken (das gleiche Tool, einfach die Daten kopieren).
    • Autoconfig XML (Mozilla-Format) auf der Domain unter autoconfig.kunde.de/mail/config-v1.1.xml hinterlegen – wird von Thunderbird Mobile und K-9 Mail automatisch gefunden. Funktioniert nicht mit Gmail-App.
    • MDM / Android Enterprise – für Firmen mit verwalteten Geräten (Google Workspace, Microsoft Intune). Overkill für Einzelkunden.

    Eine Android-Version dieses Tools (Autoconfig-XML-Export oder druckbare Einrichtungsanleitung mit QR-Code zur Settings-App) ist als Erweiterung geplant – sag Bescheid, wenn du sie brauchst.

    So installierst du das Profil auf iPhone / iPad
    1. Profil exportieren und aufs Gerät bringen – vor Ort per AirDrop oder über die Dateien-App; aus der Ferne per QR-Code/Link (Bereich 3): Datei auf den Webspace laden, URL eintragen, Code an den Kunden senden.
    2. QR-Code mit der Kamera scannen bzw. den Link in Safari öffnen → iOS meldet "Profil geladen".
    3. Einstellungen → Allgemein → VPN & Geräteverwaltung (bzw. ganz oben "Profil geladen") → Profil auswählen → Installieren.
    4. Falls Passwort leer gelassen: iOS fragt es jetzt ab. Fertig – das Konto erscheint in der Mail-App.
    "Nicht signiert": Das Profil ist unsigniert, daher zeigt iOS einen entsprechenden Hinweis – es lässt sich normal installieren. Eine Signatur erfordert ein Zertifikat und ist hier nicht nötig.
    App-Passwort: Gmail, Yahoo und Konten mit 2-Faktor-Login brauchen ein anwendungsspezifisches Passwort. Microsoft 365 setzt meist moderne Authentifizierung (OAuth) voraus – ein Passwort-Profil schlägt dort oft fehl.

    Läuft komplett offline, ohne Server – auch die QR-Erzeugung passiert lokal im Browser. Auf All-Inkl ablegbar oder lokal nutzbar; es werden keine Daten gesendet.

    E-Mail-Setup für mehrere Kunden?

    Wir richten Mail-Server, IMAP/SMTP-Konten und Spam-Schutz für Praxen, Vereine und Selbstständige in der Region ein.

    Beratung anfragen Unsere Leistungen