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E-Mail-Signatur Generator Tool

Professionelle E-Mail-Signaturen

Füllen Sie das Formular aus und sehen Sie live, wie Ihre Signatur aussehen wird. Der generierte HTML-Code ist kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Programmen. Kopieren Sie die Signatur und fügen Sie sie in Ihrem E-Mail-Client ein.

Persönliche Daten

Kontaktdaten

Adresse (optional)

Logo (optional)

PNG, JPG, GIF, WEBP oder SVG. Empfohlen: max. 200px breit.

Social Media (optional)

18 bis 30 Pixel

Zusätzliche Links (optional)

Fügen Sie weitere Links hinzu, z.B. für weitere Websites, Blogs oder Profile.

Design

Banner / Werbebild (optional)

PNG, JPG, GIF, WEBP oder SVG.

Der Banner kann auf eine Landingpage oder Aktionsseite verlinken.

Rechtliches (optional)

Wird in kleiner Schrift unter der Signatur angezeigt.

Speichern & Laden

Speichern Sie Ihre Signatur-Einstellungen als Datei oder laden Sie eine gespeicherte Konfiguration.

Live-Vorschau


                                

Anleitungen zur Integration

Microsoft Outlook
Windows
  1. Klicken Sie oben auf "Kopieren", um die Signatur in die Zwischenablage zu kopieren.

  2. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei → Optionen → E-Mail.

  3. Klicken Sie auf "Signaturen..."

  4. Erstellen Sie eine neue Signatur mit "Neu" und geben Sie einen Namen ein.

  5. Klicken Sie in das Textfeld und drücken Sie Strg + V zum Einfügen.

  6. Wählen Sie die Signatur als Standard für neue Nachrichten und/oder Antworten.

Microsoft Outlook
macOS
  1. Kopieren Sie die Signatur mit dem "Kopieren"-Button oben.

  2. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Outlook → Einstellungen (oder ⌘ + ,).

  3. Wählen Sie "Signaturen" im Bereich E-Mail.

  4. Klicken Sie auf "+" um eine neue Signatur zu erstellen.

  5. Fügen Sie die Signatur mit ⌘ + V ein.

  6. Weisen Sie die Signatur Ihrem E-Mail-Konto zu.

Windows Mail
Windows 10 / 11
  1. Windows Mail unterstützt keine HTML-Signaturen direkt.

  2. Empfehlung: Nutzen Sie stattdessen Outlook (kostenlos mit Microsoft 365) oder die Web-Version Ihres E-Mail-Anbieters.

  3. Alternative: Kopieren Sie die Signatur und fügen Sie sie manuell in jede neue E-Mail ein.

Gmail
Web / Browser
  1. Kopieren Sie die Signatur mit dem "Kopieren"-Button.

  2. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol → "Alle Einstellungen aufrufen".

  3. Scrollen Sie zum Abschnitt "Signatur".

  4. Klicken Sie auf "+ Neu erstellen" und geben Sie einen Namen ein.

  5. Klicken Sie in das Textfeld und drücken Sie Strg + V (Windows) oder ⌘ + V (Mac).

  6. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Mozilla Thunderbird
Windows / macOS / Linux
  1. Kopieren Sie den HTML-Code (klicken Sie auf "HTML-Code anzeigen" und dann "HTML-Code kopieren").

  2. Speichern Sie den Code in einer Datei mit der Endung .html (z.B. signatur.html).

  3. Öffnen Sie Thunderbird und gehen Sie zu Extras → Konten-Einstellungen.

  4. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus.

  5. Aktivieren Sie "HTML verwenden" und wählen Sie "Datei anhängen".

  6. Wählen Sie die gespeicherte HTML-Datei aus.

Apple Mail
iPhone / iPad
  1. Kopieren Sie die Signatur auf Ihrem Mac oder PC und senden Sie sich eine Test-E-Mail mit der Signatur.

  2. Öffnen Sie die E-Mail auf Ihrem iPhone/iPad und markieren Sie die komplette Signatur.

  3. Tippen Sie auf "Kopieren".

  4. Gehen Sie zu Einstellungen → Mail → Signatur.

  5. Löschen Sie die alte Signatur und fügen Sie die neue mit "Einsetzen" ein.

Samsung Mail
Android
  1. Senden Sie sich eine Test-E-Mail mit der Signatur von Ihrem PC.

  2. Öffnen Sie die E-Mail in Samsung Mail und markieren Sie die komplette Signatur.

  3. Tippen Sie lange und wählen Sie "Kopieren".

  4. Öffnen Sie Samsung Mail → ☰ Menü → Einstellungen.

  5. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto → Signatur.

  6. Fügen Sie die Signatur ein und speichern Sie.

Yahoo Mail
Web / Browser
  1. Kopieren Sie die Signatur mit dem "Kopieren"-Button.

  2. Öffnen Sie Yahoo Mail und klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad) → "Weitere Einstellungen".

  3. Wählen Sie "Mailboxen" in der linken Spalte.

  4. Klicken Sie auf Ihr E-Mail-Konto und scrollen Sie zu "Signatur".

  5. Fügen Sie die Signatur mit Strg + V ein.

  6. Klicken Sie auf "Speichern".

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